Datenschutz

Wir freuen uns über Ihr Interesse an Mantrailing München e.V. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unseres Mitgliederbereichs verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Unsere öffentlichen Seiten können Sie grundsätzlich besuchen, ohne personenbezogene Daten anzugeben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Mantrailing München e.V.
c/o K. Rust, Am Lüßl 12, 81827 München, Deutschland
vertreten durch den Vorstand: Michael Schülke (1. Vorstand), Saskia Dierks (2. Vorstand)
in weiteren Funktionen: Dominik Henz (Finanzen), Katrin Rust (Schriftführerin)
E-Mail: info@mantrailing-muenchen.de
Website: www.mantrailing-muenchen.de

2. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Website werden durch Ihren Browser automatisch Informationen an unseren Server gesendet und vorübergehend in einem Logfile gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer),
  • verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem sowie Ihr Access-Provider.

Diese Daten verarbeiten wir zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Quellen oder eine Auswertung zur Erstellung von Nutzerprofilen findet nicht statt.

3. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Cookies für Werbung, Reichweitenmessung oder Web-Analyse verwenden wir nicht, und es kommen keine Tracking-Dienste Dritter (etwa Google Analytics) zum Einsatz.

  • Sitzungs-Cookies (z. B. „PHPSESSID", „kirby_session"): Sie ermöglichen die Anmeldung im Mitgliederbereich und schützen Formulare vor Missbrauch (CSRF). Sie werden nach dem Schließen des Browsers bzw. nach kurzer Inaktivität automatisch gelöscht.
  • „Angemeldet bleiben" (Cookie „mtm_remember"): Nur wenn Sie beim Login die Option „Angemeldet bleiben" aktivieren, speichern wir ein Cookie mit einer zufälligen Kennung (kein Passwort), damit Sie über den Besuch hinaus angemeldet bleiben. Das Cookie ist bis zu 60 Tage gültig und wird bei Nutzung erneuert. Sie können die Anmeldung jederzeit beenden – über „Abmelden" oder in Ihrem Profil in der Geräteübersicht, wo Sie einzelne Geräte gezielt abmelden können. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Einzelne Funktionen speichern zudem anonyme Kennungen lokal in Ihrem Browser (Local Storage), etwa um bei Umfragen eine Stimme pro Gerät zu ermöglichen oder bei MTrail eine Nutzungsgrenze einzuhalten. Diese Kennungen enthalten keine personenbezogenen Daten und verbleiben auf Ihrem Gerät.

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren oder löschen; in diesem Fall stehen ggf. nicht alle Funktionen (insbesondere der Mitgliederbereich) vollständig zur Verfügung.

4. Mitgliederbereich und Vereinsverwaltung

Für Mitglieder, Kartenteilnehmerinnen und -teilnehmer sowie Trainerinnen und Trainer betreiben wir einen passwortgeschützten Mitgliederbereich. Dort verarbeiten wir die zur Vereins- und Trainingsorganisation erforderlichen Daten, insbesondere:

  • Stammdaten: Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer(n), Geburtsdatum,
  • Angaben zum Hund (z. B. Name, Rasse, Geschlecht),
  • Teilnahmeart und Sparte, An- und Abmeldungen zu Terminen sowie Teilnahmehistorie,
  • Guthaben-/Kartenstände und – bei Trainerinnen und Trainern – Abrechnungs- und Vergütungsdaten,
  • hochgeladene Nachweise (z. B. Impfbescheinigung des Hundes, Nachweis der Hundehaftpflicht),
  • gewählte Interessens-Gruppen.

Zweck ist die Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft bzw. Teilnahme, die Organisation des Trainings sowie die Abrechnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschafts- bzw. Teilnahmeverhältnisses), für die Abrechnung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten) sowie im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Zugriff ist auf berechtigte Funktionsträgerinnen und -träger (Vorstand, Trainerinnen und Trainer) im jeweils erforderlichen Umfang beschränkt. Die Verarbeitung von Mitgliederdaten erfolgt außerdem zur Erfüllung der sich aus der Vereinsmitgliedschaft ergebenden Rechte und Pflichten.

5. Termin-Chat, Gruppen-Chat und Umfragen

Im Mitgliederbereich können Teilnehmende zu Terminen und in Interessens-Gruppen chatten. Nachrichten werden mit Anzeigenamen gespeichert und den jeweils berechtigten Teilnehmenden angezeigt. Termin-Chats werden 30 Tage nach dem Termin automatisch archiviert; Gruppen-Chat-Nachrichten werden nach einer festgelegten Frist (standardmäßig 90 Tage) automatisch gelöscht, und neu beitretende Mitglieder sehen nur Nachrichten ab ihrem Beitritt. Umfragen erfolgen grundsätzlich anonym (Zählung über eine anonyme Gerätekennung, eine Stimme je Gerät bzw. je Konto); nur wenn eine Mitgliederumfrage ausdrücklich als „namentlich" gekennzeichnet ist, werden Antworten mit Namen gespeichert.

6. Gäste ohne Benutzerkonto

Trainerinnen und Trainer können Gäste per persönlichem Einladungslink zu einem einzelnen Termin einladen. Hierfür verarbeiten wir Vor- und Nachnamen sowie die E-Mail-Adresse des Gastes zur Abwicklung dieses Termins (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Gästedaten und zugehörige MTrail-Aufzeichnungen werden automatisch 30 Tage nach dem Termin gelöscht. Abrechnungsrelevante Gäste bleiben ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

7. MTrail – Standortdaten (Geo-Ortung)

Mit der Funktion „MTrail" können angemeldete Nutzerinnen und Nutzer sowie eingeladene Gäste eine gelaufene Wegstrecke aufzeichnen. Dazu wird der Standort Ihres Geräts über GPS erfasst – ausschließlich nachdem Sie den Standortzugriff im Browser bzw. auf dem Gerät ausdrücklich erlaubt und eine Aufzeichnung gestartet haben. Aus den Standortpunkten erstellen wir ein Kartenbild der Strecke, das in Ihrem Bereich („Meine Trails") gespeichert wird. Standortdaten werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet. Die Einwilligung können Sie jederzeit durch Entzug der Standortberechtigung in Ihren Geräte- oder Browsereinstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Darstellung der Karte werden Kartenkacheln von OpenStreetMap geladen (OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich); dabei wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap übertragen. Weitere Informationen: https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

Löschung: Von Mitgliedern gespeicherte Trails bleiben erhalten, bis sie diese selbst löschen; Trails von Gästen werden automatisch 30 Tage nach dem Termin gelöscht.

8. E-Mail-Versand

Im Rahmen der Vereins- und Trainingsorganisation versenden wir E-Mails (z. B. An- und Abmeldebestätigungen, Erinnerungen, Rundmails). Der Versand wird intern zur Nachvollziehbarkeit protokolliert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Der Versand der E-Mails erfolgt über die Systeme unseres Hosting- und E-Mail-Dienstleisters STRATO GmbH.

9. Hosting

Unsere Website und die zugehörige Datenbank werden bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland gehostet. Zum Zweck der Bereitstellung und des sicheren Betriebs der Website verarbeitet STRATO in unserem Auftrag technische Zugriffsdaten und Server-Logfiles. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb unserer Website). Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO finden Sie unter:
https://www.strato.de/datenschutz/

10. Verlinkung auf externe Seiten / Social Media

Unsere Website enthält Links zu externen Seiten, unter anderem zu unserer Facebook-Seite. Es sind keine Social-Media-Plug-ins („Gefällt mir"-Buttons o. Ä.) eingebunden; durch den bloßen Besuch unserer Website werden daher keine Daten an Facebook oder andere Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link aktiv anklicken, werden Sie zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet, für dessen Datenverarbeitung dessen eigene Datenschutzbestimmungen gelten.

11. Speicherdauer / Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Insbesondere:

  • Server-Logfiles: automatische Löschung nach kurzer Zeit,
  • „Angemeldet bleiben"-Kennung: bis zu 60 Tage, verlängert sich bei Nutzung,
  • Mitglieder- und Teilnehmerdaten: für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. Teilnahme; nach deren Ende Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- und handelsrechtlich bis zu 10 Jahre) entgegenstehen,
  • Gästedaten und Gäste-Trails: 30 Tage nach dem Termin,
  • Termin-Chats: Archivierung 30 Tage nach dem Termin; Gruppen-Chats: Löschung nach festgelegter Frist (standardmäßig 90 Tage).

12. Nutzung von KI-gestützten Werkzeugen

Für die Erstellung oder Bearbeitung einzelner Bilder, Grafiken und Texte können wir KI-gestützte Werkzeuge einsetzen. KI-generierte oder KI-bearbeitete Inhalte dienen ausschließlich der Darstellung, Information und Vereinskommunikation.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie – bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen – Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung genügt eine E-Mail an info@mantrailing-muenchen.de.

Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

14. Widerspruchsrecht

Werden Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Richtet sich der Widerspruch gegen Direktwerbung, besteht ein generelles Widerspruchsrecht. Eine formlose E-Mail an info@mantrailing-muenchen.de genügt.

15. Datensicherheit

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über TLS (SSL); eine bestehende Verschlüsselung erkennen Sie am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Der Zugriff auf den Mitgliederbereich ist passwortgeschützt und rollenbasiert beschränkt. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen, und verbessern diese fortlaufend.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit auf dieser Seite abrufen.

Stand: Juli 2026

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